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Software für Onlinehändler

Software für Onlinehändler: Rechnungen, Lager und EU-Umsatzsteuer

Onlinehändler haben andere Sorgen als Dienstleister. Viele Bestellungen brauchen automatisch erzeugte Rechnungen, Zahlungen von PayPal, Kreditkarte und Marktplätzen müssen den Bestellungen zugeordnet werden, und wer an Privatkunden in andere EU-Länder verkauft, muss dort Umsatzsteuer abführen. Hier stehen die Programme, die sich laut Anbieter an den Onlinehandel richten, von Rechnungsprogrammen bis zum ERP.

Veröffentlicht am 05.10.2026, aktualisiert am 26.10.2026 · Redaktion Stackwahl · Verantwortlich: Milan Schultheis · Recherchiert auf den Seiten der Anbieter, ohne eigenen Praxistest.

9 Programme für Onlinehändler

Ausgewählt sind alle Programme, deren Anbieter den Onlinehandel als Zielgruppe nennt. Sortiert nach der Recherche-Wertung, bei gleicher Wertung nach Name. So entsteht die Wertung

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  1. 01Logo Collmex

    Collmex

    Buchhaltungssoftware · Collmex

    Browser-Buchhaltung aus Saarbrücken mit UStVA per ELSTER, E-Rechnung, Online-Banking und DATEV-Format, kostenloser Einstieg, Komplettpaket ab 16,95 €.

    Für Onlinehändler

    • Lager und Warenwirtschaft: JaLieferungen, Bestellwesen, Lager mit Sperrbestand, Inventur, Chargen und Produktion im Komplettpaket.
    • Bankabgleich: JaKontoauszüge dienen als Arbeitsvorrat für die Buchhaltung.
    • Mehrwährung: JaWährung für Angebote und Rechnungen frei wählbar.
    • DATEV-Export oder -Schnittstelle: JaExport aller Buchungen in eine Datei im DATEV-Format, Kontenrahmen SKR03 und SKR04.
    • Programmierschnittstelle (API): JaCollmex-API, unter anderem für Shop-Schnittstellen und die Anbindung der Sage Lohnabrechnung.

    Beachten Sie

    • Support ausschließlich per E-Mail, es gibt keine Hotline.
    • Mehrere Benutzer über die Standardrollen hinaus nur in Collmex pro und buchhaltung basic, je 11,95 € im Monat.

    9,3 von 10

    Recherche-Wertung

    von 10 · Methode R1.0

    Kostenloser Tarif verfügbarab 8,95 € / Monat zzgl. MwSt.30 Tage kostenlos testen

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  2. 02Logo easybill

    easybill

    Rechnungsprogramme · easybill

    Rechnungsprogramm mit dauerhaft kostenlosem Einstieg, E-Rechnung, DATEV-Anbindung und Automatisierung für Onlinehändler.

    Für Onlinehändler

    • Lager und Warenwirtschaft: Keine Angabe
    • Bankabgleich: Ja
    • Mehrwährung: Keine Angabe
    • DATEV-Export oder -Schnittstelle: JaDATEV-Anbindung schon im Paket Free.
    • Programmierschnittstelle (API): Ja

    Beachten Sie

    • Das Paket Free erlaubt nur 3 Kontakte, Starter 20 Kontakte.
    • Wiederkehrende Dokumente erst ab Paket Professional für 25 € im Monat.

    8,8 von 10

    Recherche-Wertung

    von 10 · Methode R1.0

    Kostenloser Tarif verfügbarab 9,00 € / Monat zzgl. MwSt.7 Tage kostenlos testen

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  3. 03Logo weclapp

    weclapp

    ERP-Software · weclapp

    Cloud-ERP aus Kitzingen mit CRM, Projekten, Warenwirtschaft und Buchhaltung, E-Rechnung, DATEV-Export und Servern in Deutschland, ab 39 € je Nutzer.

    Für Onlinehändler

    • Lager und Warenwirtschaft: Gegen AufpreisWarenwirtschaft, Lager und Produktion erst im Paket ERP Handel.
    • Bankabgleich: Ja
    • Mehrwährung: Keine Angabe
    • DATEV-Export oder -Schnittstelle: JaDATEV-Export mit mehreren Varianten, kostenloser Zugang für Steuerberater.
    • Programmierschnittstelle (API): Gegen AufpreisREST-API ab Paket ERP Dienstleistung.

    Beachten Sie

    • Warenwirtschaft und Lager erst im Paket ERP Handel für 163 € je Nutzer bei Jahreszahlung.
    • Telefonsupport nur mit einem kostenpflichtigen Support-Paket.

    8,8 von 10

    Recherche-Wertung

    von 10 · Methode R1.0

    ab 39,00 € / Monat zzgl. MwSt.30 Tage kostenlos testen

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  4. 04Logo BuchhaltungsButler

    BuchhaltungsButler

    Buchhaltungssoftware · BuchhaltungsButler

    Cloud-Buchhaltung für EÜR und Bilanz mit KI-Belegerkennung, Bankanbindung und Steuerberater-Zugang in allen Paketen.

    Für Onlinehändler

    • Lager und Warenwirtschaft: Keine Angabe
    • Bankabgleich: Ja
    • Mehrwährung: TeilweiseBuchungen in Fremdwährung, z. B. USD auf einem PayPal-Konto, mit Tageskurs.
    • DATEV-Export oder -Schnittstelle: JaBuchungen werden samt Kommentaren an DATEV oder andere Kanzleisoftware übergeben.
    • Programmierschnittstelle (API): Ja

    Beachten Sie

    • Mit 39,90 € im Monat bei monatlicher Laufzeit teurer als reine Einsteigerprogramme.
    • Pro Monat stehen im Rahmen der Fair-Use-Regel 500 Belege zur Verfügung.

    8,5 von 10

    Recherche-Wertung

    von 10 · Methode R1.0

    ab 29,90 € / Monat zzgl. MwSt.14 Tage kostenlos testen

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  5. 05Logo orgaMAX

    orgaMAX

    Buchhaltungssoftware · orgaMAX

    Bürosoftware aus Detmold für Aufträge, E-Rechnungen, Buchhaltung und Warenwirtschaft, mit Serverstandort Deutschland.

    Für Onlinehändler

    • Lager und Warenwirtschaft: JaAb Plan Warenwirtschaft.
    • Bankabgleich: Ja
    • Mehrwährung: Keine Angabe
    • DATEV-Export oder -Schnittstelle: JaBuchungsdatenexport für DATEV und andere Systeme sowie Export via DATEV Cloud Services.
    • Programmierschnittstelle (API): Gegen AufpreisAdd-on für 30 € im Monat.

    Beachten Sie

    • Mit 49 € im Monat im Einstiegsplan teurer als reine Rechnungsprogramme.
    • Weitere Büronutzer kosten je 20 € im Monat.

    8,2 von 10

    Recherche-Wertung

    von 10 · Methode R1.0

    ab 49,00 € / Monat zzgl. MwSt.14 Tage kostenlos testen

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  6. 06Logo Billomat

    Billomat

    Rechnungsprogramme · Billomat

    Cloud-Rechnungsprogramm der aifinyo AG mit E-Rechnung, Banking und DATEV Buchungsdatenservice, ab 19 € im Monat.

    Für Onlinehändler

    • Lager und Warenwirtschaft: Keine Angabe
    • Bankabgleich: JaBanking-Verknüpfung mit automatischem Zahlungsabgleich.
    • Mehrwährung: Keine Angabe
    • DATEV-Export oder -Schnittstelle: JaDATEV Buchungsdatenservice, Übermittlung direkt an das DATEV-Rechenzentrum.
    • Programmierschnittstelle (API): JaAb Tarif Business, 100 API-Aufrufe je 15 Minuten.

    Beachten Sie

    • Im Tarif Professional ist nur ein Nutzer möglich.
    • Die API gibt es erst ab Tarif Business für 29 € im Monat.

    7,8 von 10

    Recherche-Wertung

    von 10 · Methode R1.0

    ab 19,00 € / Monat zzgl. MwSt.14 Tage kostenlos testen

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  7. 07Logo Sage

    Sage 50

    Buchhaltungssoftware · Sage

    Buchhaltung, Warenwirtschaft und Auftragsbearbeitung von Sage für kleine Betriebe, mit E-Rechnung, DATEV-Schnittstelle und ab 35 € je Arbeitsplatz.

    Für Onlinehändler

    • Lager und Warenwirtschaft: JaWarenwirtschaft mit Mehrlager, Stücklisten, Seriennummern und Chargen.
    • Bankabgleich: Ja
    • Mehrwährung: Keine Angabe
    • DATEV-Export oder -Schnittstelle: JaDATEV-Schnittstelle in beiden Paketen, dazu Belegexport als CSV und ZIP.
    • Programmierschnittstelle (API): Keine Angabe

    Beachten Sie

    • Comfort ist erst ab 2 Arbeitsplätzen, Professional erst ab 3 Arbeitsplätzen buchbar.
    • Der Listenpreis gilt bei jährlicher Rechnungsstellung mit 12 Monaten Mindestlaufzeit.

    6,5 von 10

    Recherche-Wertung

    von 10 · Methode R1.0

    ab 35,00 € / Monat zzgl. MwSt.30 Tage kostenlos testen

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  8. 08Logo Xentral

    Xentral

    ERP-Software · Xentral

    ERP aus Augsburg für Onlinehändler mit Shop- und Marktplatzanbindung, Lager, Versand und DATEV, unbegrenzte Nutzer, ab 99 € im Monat.

    Für Onlinehändler

    • Lager und Warenwirtschaft: JaLagerbestand und Versand in allen Plänen; Wareneingang, Pick und Pack ab Business.
    • Bankabgleich: Keine Angabe
    • Mehrwährung: Keine Angabe
    • DATEV-Export oder -Schnittstelle: JaDATEV-Übermittlung inklusive Belegbildern in allen Plänen.
    • Programmierschnittstelle (API): Gegen AufpreisAPI-Zugriff mit bis zu 100 Aufrufen je Minute ab Plan Business.

    Beachten Sie

    • Keine Umsatzsteuer-Voranmeldung im Programm, die Buchhaltung bleibt bei DATEV oder der Steuerberatung.
    • Bankanbindungen und das Verbindlichkeiten-Modul für eingehende E-Rechnungen erst ab Plan Business.

    5,1 von 10

    Recherche-Wertung

    von 10 · Methode R1.0

    ab 99,00 € / Monat zzgl. MwSt.

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  9. 09Logo Haufe

    Haufe X360

    ERP-Software · Haufe

    Modulares Cloud-ERP von Haufe auf Basis von Acumatica, in Deutschland gehostet, mit ELSTER-Schnittstelle und Mobile App, ab 449 € im Monat.

    Für Onlinehändler

    • Lager und Warenwirtschaft: JaModul Warenwirtschaft mit Lager-, Artikel-, Auftrags- und Bestellverwaltung.
    • Bankabgleich: Keine Angabe
    • Mehrwährung: JaWährungsmanagement in der Finanzbuchhaltung.
    • DATEV-Export oder -Schnittstelle: Keine Angabe
    • Programmierschnittstelle (API): JaOffene API und über 60 Schnittstellen.

    Beachten Sie

    • Mindestbuchungsbetrag von 449 € im Monat, auch für kleine Teams.
    • Konkrete Preise nur als unverbindliche Beispiele, Zusatzfunktionen auf Anfrage.

    4,0 von 10

    Recherche-Wertung

    von 10 · Methode R1.0

    ab 449,00 € / Monat zzgl. MwSt.

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Verkäufe in andere EU-Länder

Verkaufen Sie Waren an Privatkunden in anderen EU-Ländern, gilt nach § 3c UStG grundsätzlich das Land als Ort der Lieferung, in dem die Ware ankommt. Dann fällt die Umsatzsteuer dieses Landes an. Ausgenommen sind kleine Händler mit Sitz in nur einem Mitgliedstaat, deren grenzüberschreitende Fernverkäufe und bestimmte Dienstleistungen zusammen im vorigen und im laufenden Jahr 10.000 € nicht übersteigen.

Damit Sie sich nicht in jedem Land registrieren müssen, gibt es das besondere Verfahren nach § 18j UStG, den One-Stop-Shop. Die Meldung läuft in Deutschland über das Bundeszentralamt für Steuern. Eine Software für Händler sollte die Steuersätze der Zielländer kennen und die Umsätze je Land auswerten.

Grundlage dieses Abschnitts:

Was Händler im Alltag brauchen

Je nach Größe reicht ein Rechnungsprogramm, das Shops anbindet, oder es braucht ein ERP mit Lager, Versand und Einkauf. Rechnungsprogramme rechnen oft nach Dokumenten ab, ERP-Systeme nach Nutzern oder Aufträgen. Rechnen Sie deshalb mit Ihrer tatsächlichen Zahl an Bestellungen und Personen.

Prüfen Sie außerdem, wie Zahlungen von Marktplätzen und Zahlungsdiensten den Bestellungen zugeordnet werden und wie die Daten zur Steuerberatung kommen. Bei großen Bestellzahlen spart eine automatische Zuordnung viele Stunden im Monat.

  • Anbindung an Shop und Marktplätze
  • Automatische Rechnungen und Gutschriften
  • Zuordnung von Zahlungen aus PayPal, Kreditkarte und Marktplätzen
  • Umsatzsteuer je EU-Land und OSS-Auswertung
  • Lager und Versand, wenn Sie selbst versenden

Grundlage dieses Abschnitts:

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Die Angaben zu den einzelnen Programmen stehen mit Quelle im jeweiligen Profil.