weclapp vs. Xentral: ERP für Händler im Kostenvergleich

weclapp ERP Handel kostet 163 € je Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung und enthält Warenwirtschaft, Lager mit Mobile Lager-App, Produktion und die Anbindung von Shops und Marktplätzen. Drei Nutzer kosten damit 5.868 €, fünf Nutzer 9.780 € netto im Jahr.

Xentral berechnet keine Nutzer. Starter kostet 349 € im Monat bei Jahreszahlung mit 500 Aufträgen im Monat, Business 649 € mit Bankanbindungen, Verbindlichkeiten und Lieferantenbestellungen. Das sind 4.188 € beziehungsweise 7.788 € netto im Jahr, unabhängig von der Teamgröße. Laut Anbieter hängen die Preise zusätzlich von Umsatz und Versandvolumen ab.

Hier liegt der größte Unterschied. weclapp enthält laut Anbieter in allen Paketen eine Finanzbuchhaltung mit Banking, den DATEV-Export und den Versand der Umsatzsteuer-Voranmeldung. Xentral schreibt auf seiner Buchhaltungsseite, dass BWA, Saldenliste und Umsatzsteuer-Voranmeldung im aktuellen Stand des Moduls noch nicht vorgesehen sind. Die Daten gehen mit Belegbildern an DATEV, die Buchhaltung bleibt bei der Steuerberatung.

Bei der E-Rechnung sind beide aufgestellt. Xentral verschickt Rechnungen automatisch als ZUGFeRD-PDF und XML, eingehende E-Rechnungen verarbeitet es im Verbindlichkeiten-Modul ab Plan Business. weclapp erstellt ZUGFeRD und XRechnung in allen Paketen und erfasst eingehende Belege per OCR.

weclapp lässt sich 30 Tage kostenlos testen. Telefonsupport und Fernwartung gibt es in Support-Paketen, für die der Anbieter 189 €, 389 € und 599 € nennt. Für Xentral nennen die geprüften Seiten keine kostenlose Testphase.

Bei beiden kommen Einführung, Datenübernahme und Schulungen hinzu, die die Anbieter meist erst im Angebot nennen. Planen Sie diese Kosten von Anfang an ein.