Zum Inhalt springen
stackwahl

Software für Freiberufler

Buchhaltungssoftware für Freiberufler: Rechnungen, EÜR und Umsatzsteuer

Freiberufler wie Designer, Berater, Übersetzer, Journalisten oder Ärzte haben es bei der Buchhaltung oft einfacher als Gewerbetreibende. Sie müssen keine Bücher führen und ermitteln ihren Gewinn mit der Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Wichtig sind deshalb vor allem gute Rechnungen, die EÜR und, falls Sie umsatzsteuerpflichtig sind, die Voranmeldung. Hier stehen die Programme, die sich laut Anbieter an Freiberufler richten.

Veröffentlicht am 02.09.2026, aktualisiert am 26.10.2026 · Redaktion Stackwahl · Verantwortlich: Milan Schultheis · Recherchiert auf den Seiten der Anbieter, ohne eigenen Praxistest.

6 Programme für Freiberufler

Ausgewählt sind alle Programme, deren Anbieter Freiberufler als Zielgruppe nennt. Sortiert nach der Recherche-Wertung, bei gleicher Wertung nach Name. So entsteht die Wertung

Stackwahl kann eine Provision erhalten, wenn Sie über einen Link zu einem Anbieter einen Vertrag abschließen. Ihr Preis ändert sich dadurch nicht, unsere Wertung und Reihenfolge auch nicht. So finanzieren wir uns

  1. 01Logo FastBill

    FastBill

    Rechnungsprogramme · FastBill

    Rechnungsprogramm mit Belegverwaltung, E-Rechnung in allen Tarifen, DATEV-Export und Banking ab 9 € im Monat.

    Für Freiberufler

    • Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR): Keine Angabe
    • Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG): JaKleinunternehmerregelung einstellbar.
    • Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER: JaUStVA-Übertragung ohne gesondertes ELSTER-Zertifikat, ohne weitere Kosten.
    • E-Rechnung erstellen und senden: JaZUGFeRD und XRechnung in allen Tarifen.
    • Projekte und Zeiterfassung: JaZeiterfassung in allen Tarifen.

    Beachten Sie

    • Mehrere Benutzer erst ab Tarif Pro für 27 € im Monat.
    • Automatischer Bankabgleich und automatische Belegerfassung nur im Tarif Premium.

    9,6 von 10

    Recherche-Wertung

    von 10 · Methode R1.0

    ab 9,00 € / Monat zzgl. MwSt.14 Tage kostenlos testen

    Website besuchen von FastBill (öffnet in neuem Tab)Affiliate-Link: Wir erhalten eine Provision, wenn Sie über diesen Link einen Vertrag abschließen. Unsere Bewertung beeinflusst das nicht. Mehr zur Finanzierung von Stackwahl.Profil lesen zu FastBill
  2. 02Logo sevdesk

    sevdesk

    Buchhaltungssoftware · sevdesk

    Cloud-Buchhaltung mit kostenlosem E-Rechnungs-Tarif, DATEV-Schnittstelle ab dem kleinsten Bezahltarif und UStVA per ELSTER.

    Für Freiberufler

    • Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR): JaEÜR und GuV ab Tarif Buchhaltung.
    • Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG): JaEinstellung Kleinunternehmer; der Hinweis nach § 19 UStG wird automatisch auf Rechnungen gesetzt.
    • Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER: JaUStVA direkt ans Finanzamt ab Tarif Buchhaltung, ohne eigenes ELSTER-Zertifikat.
    • E-Rechnung erstellen und senden: JaZUGFeRD und XRechnung, im Tarif Kostenlos bis 3 Rechnungen im Monat.
    • Projekte und Zeiterfassung: Keine Angabe

    Beachten Sie

    • Jeder Tarif enthält nur einen Benutzer, weitere kosten je 5,90 € im Monat.
    • Die Listenpreise liegen bei monatlicher Zahlung deutlich über den beworbenen Aktionspreisen.

    9,1 von 10

    Recherche-Wertung

    von 10 · Methode R1.0

    Kostenloser Tarif verfügbarab 9,90 € / Monat zzgl. MwSt.14 Tage kostenlos testen

    Website besuchen von sevdesk (öffnet in neuem Tab)Affiliate-Link: Wir erhalten eine Provision, wenn Sie über diesen Link einen Vertrag abschließen. Unsere Bewertung beeinflusst das nicht. Mehr zur Finanzierung von Stackwahl.Profil lesen zu sevdesk
  3. 03Logo Lexware

    Lexware Office

    Buchhaltungssoftware · Lexware

    Cloud-Software von Lexware (früher lexoffice) für Belege, E-Rechnungen, Buchhaltung und optionale Lohnabrechnung in vier Versionen.

    Für Freiberufler

    • Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR): JaEÜR und GuV, laut Preisseite ab Version L.
    • Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG): Keine Angabe
    • Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER: JaUSt-Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung, laut Preisseite ab Version L.
    • E-Rechnung erstellen und senden: JaZUGFeRD und XRechnung erstellen und übermitteln.
    • Projekte und Zeiterfassung: Keine Angabe

    Beachten Sie

    • Buchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuer erst ab Version L für 21,90 € im Monat.
    • Die DATEV-Übergabe läuft über die Pendelakte zur Kanzlei, einen Export zum Selbstbuchen nennt die Preisseite nicht.

    9,0 von 10

    Recherche-Wertung

    von 10 · Methode R1.0

    ab 7,90 € / Monat zzgl. MwSt.30 Tage kostenlos testen

    Website besuchen von Lexware Office (öffnet in neuem Tab)Affiliate-Link: Wir erhalten eine Provision, wenn Sie über diesen Link einen Vertrag abschließen. Unsere Bewertung beeinflusst das nicht. Mehr zur Finanzierung von Stackwahl.Profil lesen zu Lexware Office
  4. 04Logo Papierkram

    Papierkram

    Buchhaltungssoftware · Papierkram

    Online-Buchhaltung mit kostenlosem Einstieg, E-Rechnung in allen Paketen, EÜR, UStVA und Kleinunternehmerregelung.

    Für Freiberufler

    • Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR): JaEÜR, UStVA und BWA werden automatisch erstellt.
    • Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG): JaKleinunternehmerregelung aktivierbar.
    • Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER: TeilweiseDie UStVA wird als XML erstellt und im ELSTER-Portal selbst hochgeladen, keine direkte Übermittlung.
    • E-Rechnung erstellen und senden: JaXRechnung und ZUGFeRD in allen Versionen.
    • Projekte und Zeiterfassung: JaProjekte, Aufgaben und Zeiterfassung im Browser, Zeiten direkt in die Rechnung.

    Beachten Sie

    • Das Paket Free ist auf 15 Belege im Monat begrenzt.
    • Zusätzliche Nutzer kosten 2,90 € im Monat, bei Jahreszahlung 2,32 €.

    8,9 von 10

    Recherche-Wertung

    von 10 · Methode R1.0

    Kostenloser Tarif verfügbarab 12,90 € / Monat zzgl. MwSt.

    Website besuchen von Papierkram (öffnet in neuem Tab)Profil lesen zu Papierkram
  5. 05Logo Norman

    Norman

    Buchhaltungssoftware · Norman

    KI-Buchhaltung aus Berlin mit kostenlosem Tarif, E-Rechnung, UStVA per ELSTER-Schnittstelle und Jahresabschluss für GmbHs, ab 9 € im Monat.

    Für Freiberufler

    • Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR): JaEÜR ab Tarif Klein bei jährlicher Zahlung.
    • Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG): JaEigener Tarif Klein für Kleinunternehmer; Jahreserklärungen dort nur bei jährlicher Zahlung.
    • Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER: JaUStVA über die zertifizierte ELSTER-Schnittstelle, ohne eigenes ELSTER-Zertifikat; für Selbstständige im Tarif Pro, für UG und GmbH im Tarif Max.
    • E-Rechnung erstellen und senden: JaUnbegrenzte E-Rechnungen schon im kostenlosen Tarif.
    • Projekte und Zeiterfassung: Keine Angabe

    Beachten Sie

    • Für Kleinunternehmer gibt es EÜR und Steuererklärungen nur bei jährlicher Zahlung.
    • Die UStVA kostet für Selbstständige erst ab Tarif Pro für 21 € im Monat bei Jahreszahlung.

    8,5 von 10

    Recherche-Wertung

    von 10 · Methode R1.0

    Kostenloser Tarif verfügbarab 9,00 € / Monat zzgl. MwSt.

    Website besuchen von Norman (öffnet in neuem Tab)Profil lesen zu Norman
  6. 06Logo Billomat

    Billomat

    Rechnungsprogramme · Billomat

    Cloud-Rechnungsprogramm der aifinyo AG mit E-Rechnung, Banking und DATEV Buchungsdatenservice, ab 19 € im Monat.

    Für Freiberufler

    • Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR): JaEinnahmen-Überschuss-Rechnung, Kontenrahmen SKR03 und SKR04.
    • Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG): Keine Angabe
    • Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER: Keine Angabe
    • E-Rechnung erstellen und senden: Ja
    • Projekte und Zeiterfassung: Keine Angabe

    Beachten Sie

    • Im Tarif Professional ist nur ein Nutzer möglich.
    • Die API gibt es erst ab Tarif Business für 29 € im Monat.

    7,8 von 10

    Recherche-Wertung

    von 10 · Methode R1.0

    ab 19,00 € / Monat zzgl. MwSt.14 Tage kostenlos testen

    Website besuchen von Billomat (öffnet in neuem Tab)Profil lesen zu Billomat

EÜR statt Bilanz

Als freiberuflich gilt nach § 18 EStG unter anderem eine selbständig ausgeübte wissenschaftliche, künstlerische, schriftstellerische, unterrichtende oder erzieherische Tätigkeit sowie Berufe wie Ärzte, Rechtsanwälte, Architekten, Ingenieure, Journalisten und Übersetzer. Freiberufler sind keine Kaufleute und müssen deshalb keine Bücher führen.

Wer nicht zur Buchführung verpflichtet ist, darf seinen Gewinn nach § 4 Abs. 3 EStG als Überschuss der Betriebseinnahmen über die Betriebsausgaben ermitteln. Eine Software für Freiberufler braucht deshalb keine Bilanz, aber eine saubere EÜR, die Sie oder Ihre Steuerberatung für die Steuererklärung nutzen.

Grundlage dieses Abschnitts:

Rechnungen und E-Rechnung

Für Rechnungen an andere Unternehmen gilt in Deutschland die E-Rechnung. Empfangen müssen Sie E-Rechnungen schon heute, das Ausstellen wird nach Übergangsfristen Pflicht. Achten Sie darauf, dass das Programm XRechnung oder ZUGFeRD erstellt und eingehende E-Rechnungen lesen kann. Mehr dazu steht in unserem Ratgeber zur E-Rechnungspflicht.

Arbeiten Sie nach Stunden, hilft eine Zeiterfassung, aus der sich Rechnungen erstellen lassen. Nutzen Sie die Kleinunternehmerregelung, muss das Programm Rechnungen ohne Umsatzsteuer mit dem passenden Hinweis erstellen.

  • Rechnungen und Angebote, auch als E-Rechnung
  • Einnahmen-Überschuss-Rechnung
  • Kleinunternehmerregelung, falls Sie sie nutzen
  • Zeiterfassung, wenn Sie nach Stunden abrechnen

Grundlage dieses Abschnitts:

Weiterlesen

Passende Vergleiche und Ratgeber

Alle Quellen dieser Seite

Die Angaben zu den einzelnen Programmen stehen mit Quelle im jeweiligen Profil.