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Vergleich

FastBill vs. easybill: Rechnungsprogramme im direkten Vergleich

FastBill und easybill sind Rechnungsprogramme aus Deutschland, keine vollständigen Buchhaltungen. Beide erstellen E-Rechnungen und geben Daten an die Steuerberatung weiter. FastBill überträgt zusätzlich die Umsatzsteuer-Voranmeldung, easybill punktet mit einem kostenlosen Paket und Funktionen für Onlinehändler.

Veröffentlicht am 21.09.2026, aktualisiert am 26.10.2026 · Redaktion Stackwahl · Verantwortlich: Milan Schultheis · Recherchiert auf den Seiten der Anbieter, ohne eigenen Praxistest.

  • Logo FastBill
  • Logo easybill

Auf einen Blick

  • Günstigster Einstieg

    FastBill, easybill

    ab 9,00 € netto im Monat

  • Längste Testphase

    FastBill

    14 Tage kostenlos

  • Dauerhaft kostenlos

    easybill

    mit kostenlosem Tarif

Preis und Test

Einstiegspreis netto pro Monat
FastBill: 9,00 €Tarif SoloAlle Tarife von FastBilleasybill: 9,00 €Tarif StarterAlle Tarife von easybill
Kostenloser Tarif
FastBill: Neineasybill: Ja
Kostenlose Testphase
FastBill: 14 Tageeasybill: 7 Tage
Recherche-Wertung
FastBill: 9,6 von 10easybill: 8,8 von 10

Rechtssicherheit

E-Rechnung erstellen und senden
FastBill: Jaeasybill: Ja
E-Rechnung empfangen
FastBill: Jaeasybill: Ja
Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER
FastBill: Jaeasybill: Keine Angabe
DATEV-Export oder -Schnittstelle
FastBill: Jaeasybill: Ja
GoBD-konforme Archivierung
FastBill: Jaeasybill: Ja
Server in Deutschland oder der EU
FastBill: Jaeasybill: Ja

Funktionen

Angebote
FastBill: Jaeasybill: Ja
Mahnwesen
FastBill: Jaeasybill: Ja
Belegerfassung per Foto (OCR)
FastBill: Jaeasybill: Ja
Bankabgleich
FastBill: Jaeasybill: Ja
Einnahmen-Überschuss-Rechnung
FastBill: Keine Angabeeasybill: Keine Angabe
Bilanz und doppelte Buchführung
FastBill: Keine Angabeeasybill: Keine Angabe
Lohnabrechnung
FastBill: Keine Angabeeasybill: Keine Angabe
Lager und Warenwirtschaft
FastBill: Keine Angabeeasybill: Keine Angabe
Zugang für die Steuerberatung
FastBill: Jaeasybill: Ja
Mobile App
FastBill: Jaeasybill: Keine Angabe

„Keine Angabe“ heißt: Der Anbieter nennt es auf den geprüften Seiten nicht. Die Hinweise entstehen nur aus den Daten, Provisionen haben keinen Einfluss.

Tarife, Grenzen und Zusatzkosten

FastBill Solo kostet 9 € im Monat bei jährlicher Abbuchung und enthält Angebote, Rechnungen, E-Rechnung, DATEV-Export und einen Steuerberaterzugang für einen Benutzer mit einem Bankkonto. Plus für 14 € bringt fünf Bankkonten und Fremdwährungen, Pro für 27 € drei Benutzer und wiederkehrende Rechnungen. Eine Begrenzung der Rechnungszahl nennt die Preisseite nicht.

easybill hat ein kostenloses Paket mit 50 Dokumenten und drei Kontakten im Monat. Starter kostet 9 € im Monat bei jährlicher Zahlung für bis zu 250 Dokumente und 20 Kontakte, Professional 25 € mit unbegrenzten Kunden und wiederkehrenden Dokumenten. Dazu kommen laut Preisseite Kosten für die GoBD-konforme Archivierung von 2 € bis 15 € im Monat, auch im Paket Free.

  • Einstieg mit Jahreszahlung: beide 9 € im Monat, bei easybill zuzüglich Archivkosten
  • Wiederkehrende Rechnungen: FastBill ab 27 €, easybill ab 25 € im Monat

Grundlage dieses Abschnitts:

Umsatzsteuer und Steuerberatung

FastBill überträgt die Umsatzsteuer-Voranmeldung ohne gesondertes ELSTER-Zertifikat und ohne weitere Kosten, bei Soll-Versteuerung werden die Felder automatisch ausgefüllt. Für easybill nennen die geprüften Seiten keine Übertragung der Voranmeldung, sie bleibt bei der Steuerberatung oder einem Buchhaltungsprogramm.

Beide geben Daten an die Kanzlei weiter. easybill bietet die DATEV-Anbindung und einen Steuerberater-Zugang schon im Paket Free, FastBill den DATEV-Export ab Solo und den DATEV Rechnungsdatenservice ab Pro.

Freiberufler oder Onlinehandel

FastBill richtet sich an Freiberufler und Selbstständige, die Rechnungen schreiben und Belege für die Steuerberatung sammeln. Die Kleinunternehmerregelung lässt sich einstellen, automatischer Bankabgleich und automatische Belegerfassung gibt es erst im Tarif Premium.

easybill bindet Onlineshops und Versanddienstleister an und rechnet nach Dokumenten ab. Das passt zu Händlern mit vielen Bestellungen, die Rechnungen automatisch erzeugen wollen. Achten Sie dabei auf die Dokumentgrenzen der Pakete.

Entscheidungshilfe

Welches Programm passt zu Ihnen?

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