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Software für GmbH und UG

Buchhaltungssoftware für GmbH und UG: Programme mit Bilanz

Eine GmbH oder UG kann ihren Gewinn nicht mit einer einfachen Einnahmen-Überschuss-Rechnung ermitteln. Sie muss doppelt buchen und jedes Jahr eine Bilanz mit Gewinn- und Verlustrechnung aufstellen, die anschließend elektronisch an das Finanzamt geht. Viele günstige Programme für Selbstständige können das nicht. Hier stehen die Programme, die laut Anbieter eine Bilanz erstellen.

Veröffentlicht am 28.09.2026, aktualisiert am 26.10.2026 · Redaktion Stackwahl · Verantwortlich: Milan Schultheis · Recherchiert auf den Seiten der Anbieter, ohne eigenen Praxistest.

6 Programme für GmbH und UG

Ausgewählt sind alle Programme der Kategorie Buchhaltungssoftware, deren Anbieter Bilanz und doppelte Buchführung ausdrücklich nennt. Sortiert nach der Recherche-Wertung, bei gleicher Wertung nach Name. So entsteht die Wertung

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  1. 01Logo Collmex

    Collmex

    Buchhaltungssoftware · Collmex

    Browser-Buchhaltung aus Saarbrücken mit UStVA per ELSTER, E-Rechnung, Online-Banking und DATEV-Format, kostenloser Einstieg, Komplettpaket ab 16,95 €.

    Für GmbH und UG

    • Bilanz und doppelte Buchführung: JaBilanz, GuV und Salden-Export für die E-Bilanz.
    • Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER: JaUmsatzsteuer-Voranmeldung mit einem Mausklick direkt aus dem Programm an das Finanzamt (Elster).
    • DATEV-Export oder -Schnittstelle: JaExport aller Buchungen in eine Datei im DATEV-Format, Kontenrahmen SKR03 und SKR04.
    • E-Rechnung erstellen und senden: JaE-Rechnungen im Format UN/CEFACT CII nach EN 16931, als XML zusätzlich zum PDF an der Mail.
    • Zugang für Steuerberater: JaBenutzerrolle Steuerprüfer in allen Paketen.

    Beachten Sie

    • Support ausschließlich per E-Mail, es gibt keine Hotline.
    • Mehrere Benutzer über die Standardrollen hinaus nur in Collmex pro und buchhaltung basic, je 11,95 € im Monat.

    9,3 von 10

    Recherche-Wertung

    von 10 · Methode R1.0

    Kostenloser Tarif verfügbarab 8,95 € / Monat zzgl. MwSt.30 Tage kostenlos testen

    Website besuchen von Collmex (öffnet in neuem Tab)Profil lesen zu Collmex
  2. 02Logo BuchhaltungsButler

    BuchhaltungsButler

    Buchhaltungssoftware · BuchhaltungsButler

    Cloud-Buchhaltung für EÜR und Bilanz mit KI-Belegerkennung, Bankanbindung und Steuerberater-Zugang in allen Paketen.

    Für GmbH und UG

    • Bilanz und doppelte Buchführung: JaDoppelte Buchführung mit Debitoren und Kreditoren; E-Bilanz über eBilanz+.
    • Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER: JaUStVA und Zusammenfassende Meldung ab Paket Smart über die eigene Elster-Integration, ohne eigenes Zertifikat.
    • DATEV-Export oder -Schnittstelle: JaBuchungen werden samt Kommentaren an DATEV oder andere Kanzleisoftware übergeben.
    • E-Rechnung erstellen und senden: Ja
    • Zugang für Steuerberater: JaIn allen Paketen ein Steuerberater-Zugang inklusive.

    Beachten Sie

    • Mit 39,90 € im Monat bei monatlicher Laufzeit teurer als reine Einsteigerprogramme.
    • Pro Monat stehen im Rahmen der Fair-Use-Regel 500 Belege zur Verfügung.

    8,5 von 10

    Recherche-Wertung

    von 10 · Methode R1.0

    ab 29,90 € / Monat zzgl. MwSt.14 Tage kostenlos testen

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  3. 03Logo Norman

    Norman

    Buchhaltungssoftware · Norman

    KI-Buchhaltung aus Berlin mit kostenlosem Tarif, E-Rechnung, UStVA per ELSTER-Schnittstelle und Jahresabschluss für GmbHs, ab 9 € im Monat.

    Für GmbH und UG

    • Bilanz und doppelte Buchführung: JaDoppelte Buchführung für UG und GmbH kostenlos, Jahresabschluss mit E-Bilanz im Tarif Max.
    • Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER: JaUStVA über die zertifizierte ELSTER-Schnittstelle, ohne eigenes ELSTER-Zertifikat; für Selbstständige im Tarif Pro, für UG und GmbH im Tarif Max.
    • DATEV-Export oder -Schnittstelle: JaDATEV-Export, im Tarif für UG und GmbH ab Pro.
    • E-Rechnung erstellen und senden: JaUnbegrenzte E-Rechnungen schon im kostenlosen Tarif.
    • Zugang für Steuerberater: JaSteuerberater-Zugang schon im kostenlosen Tarif.

    Beachten Sie

    • Für Kleinunternehmer gibt es EÜR und Steuererklärungen nur bei jährlicher Zahlung.
    • Die UStVA kostet für Selbstständige erst ab Tarif Pro für 21 € im Monat bei Jahreszahlung.

    8,5 von 10

    Recherche-Wertung

    von 10 · Methode R1.0

    Kostenloser Tarif verfügbarab 9,00 € / Monat zzgl. MwSt.

    Website besuchen von Norman (öffnet in neuem Tab)Profil lesen zu Norman
  4. 04Logo Sage

    Sage Active

    Buchhaltungssoftware · Sage

    Cloud-Lösung von Sage für Angebote, Rechnungen, Buchhaltung und Lohn, mit UStVA per ELSTER und DATEV-Export.

    Für GmbH und UG

    • Bilanz und doppelte Buchführung: JaDoppelte Buchführung nach SKR03 und SKR04, Echtzeitberichte aus GuV und Bilanz in Essentials; keine E-Bilanz.
    • Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER: JaUStVA per ELSTER in Sage Active Essentials.
    • DATEV-Export oder -Schnittstelle: JaBuchhaltungsdaten im DATEV-Format exportieren.
    • E-Rechnung erstellen und senden: NeinEingehende XRechnung und ZUGFeRD werden eingelesen; der Versand von E-Rechnungen ist laut Anbieter erst „in Kürze“ möglich.
    • Zugang für Steuerberater: JaZusammenarbeit mit externem Buchhalter schon in Starter.

    Beachten Sie

    • Buchhaltung erst im Paket Essentials für 49 € im Monat.
    • E-Rechnungen lassen sich bisher nur empfangen, der Versand ist laut Anbieter angekündigt.

    7,5 von 10

    Recherche-Wertung

    von 10 · Methode R1.0

    ab 25,00 € / Monat zzgl. MwSt.14 Tage kostenlos testen

    Website besuchen von Sage Active (öffnet in neuem Tab)Profil lesen zu Sage Active
  5. 05Logo Sage

    Sage 50

    Buchhaltungssoftware · Sage

    Buchhaltung, Warenwirtschaft und Auftragsbearbeitung von Sage für kleine Betriebe, mit E-Rechnung, DATEV-Schnittstelle und ab 35 € je Arbeitsplatz.

    Für GmbH und UG

    • Bilanz und doppelte Buchführung: Ja
    • Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER: Keine AngabeDie Produktseite nennt die UStVA mit dem Monatsabschlussassistenten, aber nicht den Übertragungsweg.
    • DATEV-Export oder -Schnittstelle: JaDATEV-Schnittstelle in beiden Paketen, dazu Belegexport als CSV und ZIP.
    • E-Rechnung erstellen und senden: JaZUGFeRD-konforme E-Rechnungen im PDF/A-Format, Versand in XRechnung und ZUGFeRD.
    • Zugang für Steuerberater: JaDer Steuerberater kann direkt auf die Dokumente zugreifen.

    Beachten Sie

    • Comfort ist erst ab 2 Arbeitsplätzen, Professional erst ab 3 Arbeitsplätzen buchbar.
    • Der Listenpreis gilt bei jährlicher Rechnungsstellung mit 12 Monaten Mindestlaufzeit.

    6,5 von 10

    Recherche-Wertung

    von 10 · Methode R1.0

    ab 35,00 € / Monat zzgl. MwSt.30 Tage kostenlos testen

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  6. 06Logo Scopevisio

    Scopevisio

    ERP-Software · Scopevisio

    Cloud-ERP aus Bonn für den Mittelstand mit Finanzbuchhaltung, DMS, Projekten und Abrechnung, Rechenzentrum in Frankfurt und GoBD-Testat.

    Für GmbH und UG

    • Bilanz und doppelte Buchführung: JaGuV, Bilanz, BWA, Kostenstellenreports und Anlagenbuchhaltung.
    • Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER: Keine Angabe
    • DATEV-Export oder -Schnittstelle: JaDATEV-Export im Standard, Lesezugriffe für die Steuerberatung.
    • E-Rechnung erstellen und senden: Keine AngabeDie geprüften Seiten beschreiben den Rechnungseingang, aber nicht die Ausgabe von E-Rechnungen.
    • Zugang für Steuerberater: JaLesezugriffe für die Steuerberatung.

    Beachten Sie

    • Keine festen Tarife, Preise nur als Beispielkonfigurationen und Preisanfrage.
    • Die Ausgabe von E-Rechnungen beschreiben die geprüften Seiten nicht.

    3,9 von 10

    Recherche-Wertung

    von 10 · Methode R1.0

    ab 665,00 € / Monat zzgl. MwSt.30 Tage kostenlos testen

    Website besuchen von Scopevisio (öffnet in neuem Tab)Profil lesen zu Scopevisio

Warum GmbH und UG bilanzieren müssen

Eine GmbH gilt nach § 13 Abs. 3 GmbHG als Handelsgesellschaft und damit als Kaufmann. Das gilt auch für die UG, die eine besondere Form der GmbH ist. Jeder Kaufmann muss nach § 242 HGB zu Beginn eine Eröffnungsbilanz und zum Ende jedes Geschäftsjahres eine Bilanz und eine Gewinn- und Verlustrechnung aufstellen.

Die Erleichterung für kleine Einzelkaufleute nach § 241a HGB gilt für Kapitalgesellschaften nicht. Eine GmbH oder UG braucht deshalb immer eine doppelte Buchführung, unabhängig von ihrem Umsatz.

Grundlage dieses Abschnitts:

Die E-Bilanz an das Finanzamt

Nach § 5b EStG werden Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung nach amtlich vorgeschriebenem Datensatz elektronisch an das Finanzamt übermittelt, die sogenannte E-Bilanz. Viele Unternehmen lassen das die Steuerberatung erledigen. Wichtig ist dann, dass die Buchhaltungssoftware die Daten sauber an die Kanzlei übergibt, etwa im DATEV-Format.

Prüfen Sie vor dem Kauf, ob das Programm den Jahresabschluss selbst erstellt oder nur die laufende Buchhaltung führt und die Daten an die Kanzlei weitergibt. Beides ist sinnvoll, entscheidend ist die Absprache mit Ihrer Steuerberatung.

  • Doppelte Buchführung mit Kontenrahmen SKR03 oder SKR04
  • Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung
  • Übergabe an die Kanzlei, etwa im DATEV-Format
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER

Grundlage dieses Abschnitts:

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