Aufbewahrungsfristen

§ 147 der Abgabenordnung legt fest, welche Unterlagen geordnet aufzubewahren sind und wie lange. Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse, Lageberichte und die Eröffnungsbilanz sind zehn Jahre aufzubewahren, Buchungsbelege acht Jahre und die übrigen genannten Unterlagen, etwa empfangene Handels- und Geschäftsbriefe, sechs Jahre. Eine Buchhaltungssoftware muss diese Unterlagen unveränderbar und auffindbar archivieren können. Prüfen Sie beim Anbieterwechsel, wie Sie Ihre Daten exportieren und weiter vorhalten.